とにかく手帳を習慣化したい。
習慣化するためにはどんな内容にしていくのがよいのか・・・。
なんだかんだ、YOUTUBEを見たり本を読んだりして、内容を吟味しました。
もちろんこれが最終形ではなく、いつでも良いことは追加したり改良したりして変化させていきます。
表紙は先日も写真を掲載したので割愛しますが、「なぜ手帳を使うのか?」を記しています。
手帳を使い続ける理由の軸をブレさせないためです。
とにかく自分は記憶が曖昧になる。だから過去の思いを忘れてしまい、その時々の思いに惑わされ本質が揺らぐ。
それを自覚してるから、忘れないようにいつでも読み返せるように表紙にそれを書いています。
この表紙の文面も、よい言葉と出会えれば追記していきます。
そして表紙をめくると、このページです。
私自身がなりたい姿を仕事、家族、趣味、健康のカテゴリーに分けて記しています。
自分がなりたい姿。なぜそのような姿になりたいのか?どのようになっていくのか。5年後、自分はどうなっていたいのか。
それを記しています。
そして次のページ
年間計画です。
なりたい自分になっていくための計画を記しています。
一番左の空欄になりたい自分になるための具体的な必要事項を記入し、
それをこの一年間どのようなスケジュール感で体得していくかを記しています。
そして次は月間スケジュール。
私は、なぜか昔から月間スケジュールで予定を管理していました。
一か月を俯瞰して見れるから良いのでしょう。
ただ予定を書き入れるだけではなく今月の目標を数値化したものを表の上部に書き、
常に目がつくように軸がぶれないように心がけます。
そして、表の下には今月の行動指針を月初に記入し、月末にはそれの振り返りを、
その振り返りから来月に向けての改善点を書き、今月は自分の中で何点だったかを採点します。
そして、毎日使い続ける要のページがこれ
一日の予定を記します。
一日一日を大切にするためのページです。
何も考えなければ、無造作に一日が終わっていくのでそれを防ぎたい。
ちょっと大げさかもしれませんが、もう人生の折り返し地点をとうに折り返しています。
あと今日まで生きてきた同じだけの時間をきっと私は生きられない。
体は老い、思い通りに動かなくなりそれを受け入れがたくも受け入れなければならない日がやってきます。
その前に、お給料をもらって働いていられる日々が今の環境下ならあと15年しかない。
そこから先ももし働けるなら、働き口があるなら、働けるようにしておいたほうがいい。
そのためには一日一日を大切にしなきゃいけないと、最近よく思います。
そんな大切にしなきゃと思う一日を書き残すページです。
まず予定を記し、予定の横にはその日の実績を記します。
予定と実績が違っても気にしない。
実績を記すことで、一つのアクションにどれだけの時間がかかるのか「工数」を知ることができます。
逆にもっと短縮できなかったかを反省し、次に生かすこともできます。
そして、タスク管理。
その日にやりたいと思うことを書きます。
それがその日にできればCに〇を。できなければNに〇を記します。
そのやりたいことは自分の見立てでどのくらいの時間を要するか、30分を「1工数」とした単位で書き入れます。
そのやりたいことは、自発的なものか頼まれごとなのかをPかRに〇をします。
そのタスクの自分なりの締め切りも決めます。
そうすることで、期日が定まり、月間スケジュールに落とし込めば、忘れてしまうこともフェードアウトすることも防げます。
そして、つい最近改良を加えたのがモーニングルーティン欄の追加。
早起きしてやらなきゃならない除雪を何時に始めるのか。その後この手帳を向き合う時間。そのほかに自分のやりたいことをする時間。
朝の身支度やお弁当作ったり、朝食をとる時間、通勤時間を考慮した家を出る時間。
そんなことを天気予報を見ながら日々書き入れます。
もちろん、雪が降らなくなったらまた改良します。
でも早起きの習慣は間違えなく生産性がよい。
除雪をしなきゃならないから、夜に動画やSNSを見ているのがもったいなくなって早く寝るようになりました。
除雪が無い頃はいつも0時~1時くらいに寝ていましたが、今は遅くとも22時から23時までには布団に入ります。
十分な睡眠時間を確保することで、仕事中に眠くなることも少なくなり日中の効率もいい。
早く寝ることは、自分にとって必要なことだと感じます。
夜の時間の使い方は今はあまり定まっていませんが、夜のルーティンも書けるように欄を作成。
そして、日々の健康チェック欄。
これが毎日手帳と向き合い「書く」という行為に自分をさせるための欄。
何時に寝て何時に起きたか。何時間睡眠だったのか。
心筋梗塞になってしまったので、お医者さんからも日々血圧をチェックするように言われ、朝と晩の血圧を測り記します。
ついでに体重管理も・・・。
こんな欄は他の市販の手帳には存在していないように思います。
健康な人は血圧なんて測らないと思いますし、記す必要もないですから・・・笑
そして、右下の欄がその日のタスクについて掘り下げます。
そのタスクがどのカテゴリーに入るか?
「重要かつ緊急」「重要だが緊急ではない」「重要ではないが緊急」「重要でも緊急でもない」
この4つのカテゴリーに番号で振り分けます。
なぜ、そのタスクができなかったのか?
今日やり切ったことは何か?
今日の反省から明日は何を改善するか?
それらのことを記します。
今日一日を自分なりにPLAN(計画)DO(実行)CHECK(評価)ACTION(改善)
のPDCAを回せるように作った、私オリジナルの日々のサイクルページです。
正直、自分で作ってまだまだ使いこなせていない箇所があります。
でも意識づけはできてきていると思っています。
こんなことを全く考えず、ダラダラと過ごす「鉄の凡人」にはなりたくない。
待っていたって誰かが良化してくれるわけでもない。
だから、自分が動く。
一枚の紙は簡単に破ける。
でも紙を一日一枚重ねていけば、破けにくくなり、やがては破れないほどの厚みになる。
こんなことはずいぶん前から分かっていたのに行動してこなかった。
私は行動に移すまでに本当に時間がかかる人間だ。
何に誰に気を使って行動しないでいたんだろう。
今年はいい一年にする。
もう2月だけど、気が付いたら今年が始まって40日近く経つけど、
今年のおみくじは大吉だったし、
良い一年になるはずだ。
しっかり自分と向き合い、一歩一歩進んでいこう。