時短の術。
2011年 07月 12日
この一週間、まともに自分のブログに向き合っていないです。
ついこの間、「7月は毎日書く!」と宣言しておきながら、このザマです・・・(泣)
折衝、現場管理、仕様打ち合わせ、アフターメンテナンス、リフォーム打ち合わせ、定期点検、それらに付随する業者間との連絡のやり取り等など・・・。
前にも同じことを書きましたが、自分ひとりでできる事柄に限界を感じます。
だから、自分の分身が欲しい。
・・・いや、違う。
もっと早く正確にこなしていく術はあるはず。
3倍のスピードで、3倍の仕事をこなせるようになればいいだけ。
人(お客様)と会う時間と機会を増やし、事務処理時間を短縮させる。
ここで言う3倍のスピードとは、会話をサッサと済ませるということではない。
最近、気がついたことがある。
「仕事の早い人はFAXを手書きで送っている」ということ。
私は、FAXの送信票をPCで作っていた。
なぜなら、誤字脱字等で相手に私の意図が伝わらないと嫌だったから。
そんな私は、PCで送信票を作るのが面倒になってしまって、
FAX送付自体を何日も先に延ばしてしまったことが有ります
これじゃ、本末転倒・・・。
ようは先方にこちらの意図が伝わればいい。
これに限らず、時短できることはたくさんある気がします。
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ついこの間、「7月は毎日書く!」と宣言しておきながら、このザマです・・・(泣)
折衝、現場管理、仕様打ち合わせ、アフターメンテナンス、リフォーム打ち合わせ、定期点検、それらに付随する業者間との連絡のやり取り等など・・・。
前にも同じことを書きましたが、自分ひとりでできる事柄に限界を感じます。
だから、自分の分身が欲しい。
・・・いや、違う。
もっと早く正確にこなしていく術はあるはず。
3倍のスピードで、3倍の仕事をこなせるようになればいいだけ。
人(お客様)と会う時間と機会を増やし、事務処理時間を短縮させる。
ここで言う3倍のスピードとは、会話をサッサと済ませるということではない。
最近、気がついたことがある。
「仕事の早い人はFAXを手書きで送っている」ということ。
私は、FAXの送信票をPCで作っていた。
なぜなら、誤字脱字等で相手に私の意図が伝わらないと嫌だったから。
そんな私は、PCで送信票を作るのが面倒になってしまって、
FAX送付自体を何日も先に延ばしてしまったことが有ります
これじゃ、本末転倒・・・。
ようは先方にこちらの意図が伝わればいい。
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by chosi-631 | 2011-07-12 00:49 | 一流への道 | Comments(0)